院系动态

       为确保2025级新生档案核对移交工作顺利完成，保障档案接收、整理与归档各环节的规范性与高效性，学院档案馆于10月30日，在日新楼一楼会议室组织召开了专项工作会议。学院副院长王福豹、图书档案馆馆长原艳丽、各二级学院学工副院长、学工办主任、相关职能部门老师、档案馆全体工作人员及全体2025级新生辅导员参加了本次会议。会议由原馆长主持。

（图一）会议现场

       原馆长首先对本次会议召开的主旨做了简要说明，并宣读《关于核对移交2025级新生档案材料的通知》，同时也进一步对文件里提到的学生中学档案材料归档内容、新生入学登记表、学籍验证报告等重要部分进行解读。

（图二）原艳丽馆长

       档案馆负责学生档案管理工作的郭方方老师详细演示了新生档案核对移交工作中的具体操作步骤、流程及相关注意事项。

（图三）郭方方老师

       学生工作部（处）处长助理冯纪谋对《新生入学登记表》及军训鉴定表两个材料做了简要说明。

       王院长强调了新生档案工作的重要性，他表示，新生档案归档是学生大学阶段档案管理的起点，其准确性、完整性和规范性直接关系到学生今后的学习及就业，新生辅导员老师要高度重视，要以严谨的态度、严格的作风，做好学生档案归档工作的每一个环节，保证有效完整、科学规范地完成2025级新生档案相关工作。

       最后各位参会老师围绕新生档案工作的归档内容、移交登记表填写及各类特殊情况等具体问题进行现场沟通交流。

       本次会议进一步明确了新生档案整理的工作流程和规范要求，同时也增强了各二级学院新生辅导员的档案管理意识和业务能力，为学院2025级新生档案建档工作更加规范、优质、高效完成奠定了坚实的基础。