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       为顺利推进毕业生档案的收集、整理、归档工作，确保2025届毕业生档案的安全顺利转递，5月29日，学院档案馆在日新楼会议室召开了2025届毕业生档案材料归档转递工作会议，图书档案馆馆长原艳丽、各二级学院学工院长、学工办主任、各毕业班辅导员老师、档案馆全体工作人员以及教务处、学生处、团委、招生办公室等相关职能部门共40余名领导和老师参加了此次会议。会议由原馆长主持。

（图一）会议现场

       会议开始，原馆长首先对2025届毕业生档案材料归档转递工作进行了动员和部署。

（图二）原馆长

       负责学生档案工作的郭方方老师宣读《关于做好2025届毕业生档案材料归档转递工作的通知》文件内容。

（图三）郭方方老师

       原馆长结合学生档案工作实例，对毕业生档案利用、归档要求、时间安排等内容逐一作了讲解，并围绕近几年转档工作中的突出问题，强调了各环节的注意事项。

       教务处等职能部门参会人员介绍各项毕业生档案材料准备情况。

（图四）教务处郭莹老师

       各位毕业班辅导员老师围绕毕业生档案工作的各项材料整理方法、收集时间安排和入伍、考研升学等特殊情况学生的档案去向等具体问题与各相关职能部门老师进行现场沟通交流。

       本次会议加强了档案馆与各二级学院、相关职能部门之间的沟通和交流，为更安全规范、高效有序地完成2025届毕业生档案工作奠定了良好的基础，保障后续毕业生档案转递工作顺利开展。