关于做好2012级本科毕业设计(论文)答辩工作的安排
发布时间:2015-12-23
作者:admin
浏览:0
根据教学计划安排,2012级本科毕业生毕业设计(论文)工作即将进入答辩环节,为保证2012级本科生毕业设计(论文)质量,顺利完成2012级本科毕业生的毕业设计(论文)工作,现将我院2012级本科生毕业设计(论文)的答辩工作安排及要求安排如下:
一、答辩的组织管理
1.成立学院答辩领导小组
组 长:汪 阳
成 员:张爱明 章伴慈 屈钧利 龚尚福 沙保胜 冯套柱 焦保平
2.各部门职责
(1)教务处负责总体安排和质量监督管理,包括明确答辩工作的要求和时间安排,协调解决答辩期间所出现的有关问题。
(2)各二级学院学工办责成辅导员负责学生的组织和答辩教室的布置,要求所有参与答辩的学生按分组情况到答辩教室参加答辩,提前20分钟做好自己答辩的准备工作;组织学生清扫答辩室,书写或悬挂横幅“××专业第×组答辩现场”,张贴公布答辩小组组成和学生答辩顺序,答辩教室做到整洁、明亮、安静;组织学生提前将答辩所需PPT拷入计算机;准备好学生挂图等所需物品;组织学生为答辩教师做好倒水等服务工作。
(3)各二级学院答辩秘书和教务员根据教务处统一安排,负责做好答辩资料的整理和归档工作,并解决答辩人员用餐等相关的问题。
(4)学院办公室根据各二级学院的申请,做好接送答辩人员车辆安排。
(5)学院文印中心负责学生答辩所需毕业设计(论文)打印和相关资料的复印及优秀毕业论文汇编印制。
(6)宣传品牌办负责答辩期间的照像宣传工作。
(7)教学保障负责答辩室多媒体设备的维护,提前清理、优化系统,确保答辩期间正常使用。
3.各学院成立答辩委员会,设主任1名,成员2—3名,成立若干答辩小组,每组设组长1名,成员3—4名。
二、答辩时间及地点
根据学院的教学安排,2012级本科生毕业设计(论文)答辩由各二级学院统一安排,集中进行,时间范围为19周、20周,作息时间为8:00-12:00,14:00-17:00,答辩地点由二级学院自己选取并将分组情况、答辩顺序、答辩地点按“西安科技大学高新学院2012级本科生毕业设计(论文)答辩安排表”要求填写好,于12月31日之前报教务处。
三、学生答辩资格审查
根据《西安科技大学高新学院本科毕业设计(论文)工作管理规定》,各学院答辩委员会及教务处,在第17周末前做好毕业生答辩资格的审查工作,学生答辩资格审定结果分为:同意答辩、缓答辩和取消答辩资格。
缓答辩:毕业设计(论文)稍做修改能达到答辩基本要求者,给予缓答辩;
取消答辩资格:除学校文件规定的内容外,如发现有下列情况之一的学生,取消答辩资格:
(1)毕业设计(论文)评阅不合格者;
(2)指导教师或评阅教师对答辩资格审核未通过者;
(3)毕业设计(论文)的结果有原则性错误;
(4)未完成规定任务最低要求者(包括文字部分、图纸部分);
(5)毕业设计(论文)主要内容为抄袭者,或弄虚作假、伪造实验数据者;
(6)提交毕业设计(论文)为A、B版,躲避重复率检查者;
(7)恶意修改毕业设计(论文)内容者。
缓答辩和取消答辩资格的学生,继续完善毕业设计(论文),需要重选指导教师和课题的,按规定交纳所需指导费,重做毕业设计(论文),学校在下学期毕业前安排二次答辩。
四、答辩程序
答辩工作由答辩小组组长主持,程序如下:
1.学生将设计(论文)非装订版交至答辩小组(至少保证2位教师1本);
2.答辩小组组长宣布答辩小组成员名单及答辩学生姓名及顺序,明确答辩程序及要求,宣布答辩开始;
3.学生介绍自己姓名和毕业设计(论文)题目,用PPT演示并介绍设计(论文)的主要内容,包括课题的意义,主要任务,研究方法,解决的主要问题,创新之处及采用的原始资料、参考文献,时间为10分钟;
4.答辩组成员围绕设计(论文)的主要观点、主要内容及学生的陈述提出3—5个问题,学生要对所提问题进行记录,学生经短暂思考后,对所提问题逐一进行回答,教师可以再次提出问题并要求学生回答,对学生不会回答或回答错误的问题,应给予纠正并说明正确答案,回答问题时间控制在10分钟;
5.答辩过程中,答辩小组秘书要作好答辩记录,认真填写《西安科技大学高新学院本科毕业设计(论文)答辩记录》;
6. 答辩结束,答辩小组组长向学生示意,学生致谢后结束答辩。
五、答辩要求
1. 参加答辩的学生必须事先做好充分准备,如答辩汇报提纲、必要的挂图、表格、PPT课件等,并熟悉相关程序及答辩流程,掌握一定的答辩方法;
2. 所有学生提前10分钟到达答辩现场,关闭手机,答辩过程保持安静,不得向正在答辩的同学提示;
3.参加答辩时应该着装整洁,陈述做到思路清晰,声音宏亮。答辩人对提出的问题不得回避,确实回答不了的应予以说明,直至答辩主持人认为该答辩可以结束为止。回答问题有理有据,不得强词夺理,答辩按规定时间完成,未经答辩主持人同意,不得延长时间;
4.指导教师不得对自己指导学生的设计(论文)进行提问,实行回避原则;
5.每个学生答辩完毕,答辩小组要按照“答辩评分标准”做好该生的答辩情况评议及成绩评定,并将该成绩计入《西安科技大学高新学院毕业设计(论文)成绩评定表》答辩成绩一栏,并由答辩小组组长签字确认;
6.答辩小组评语要符合学生设计(论文)及答辩过程的实际情况,体现不同学生设计(论文)个性化特点,具体可以参照《西安科技大学高新学院本科毕业设计(论文)工作管理规定》中“答辩小组评语主要内容”来撰写;
7.毕业设计(论文)成绩采用百分制计分,由指导教师评定的成绩、评阅教师评定成绩和学生答辩成绩三部分构成,按3:3:4进行综合评定,并将成绩换算成五级记分,即:优秀(90分以上)占答辩学生总数的15%,良好(80-89分),中等(70-79分),及格(60-69分)和不及格(60分以下)。
8.答辩未通过者需参加学校组织的二次答辩。
六、毕业设计(论文)归档及总结
在毕业设计(论文)答辩结束后,各二级学院要严格按照,《西安科技大学高新学院本科毕业设计(论文)工作管理规定》中归档要求,做好相关资料的整理归档工作和2012级毕业设计(论文)工作的总结,并将学生毕业设计(论文)最终电子版刻盘存档,并对优秀毕业设计(论文)整理汇编。
七、关于预答辩
为保证2012级毕业答辩的有序进行和毕业答辩质量,在学生进行正式答辩之前,各学院务必组织一次预答辩。让学生了解答辩程序,熟悉讲解内容。各位指导教师要事先对学生进行指导培训,让学生知道如何对自己所做题目进行介绍和讲解,如何回答教师所提出的问题,为正式答辩做好准备。
一、答辩的组织管理
1.成立学院答辩领导小组
组 长:汪 阳
成 员:张爱明 章伴慈 屈钧利 龚尚福 沙保胜 冯套柱 焦保平
2.各部门职责
(1)教务处负责总体安排和质量监督管理,包括明确答辩工作的要求和时间安排,协调解决答辩期间所出现的有关问题。
(2)各二级学院学工办责成辅导员负责学生的组织和答辩教室的布置,要求所有参与答辩的学生按分组情况到答辩教室参加答辩,提前20分钟做好自己答辩的准备工作;组织学生清扫答辩室,书写或悬挂横幅“××专业第×组答辩现场”,张贴公布答辩小组组成和学生答辩顺序,答辩教室做到整洁、明亮、安静;组织学生提前将答辩所需PPT拷入计算机;准备好学生挂图等所需物品;组织学生为答辩教师做好倒水等服务工作。
(3)各二级学院答辩秘书和教务员根据教务处统一安排,负责做好答辩资料的整理和归档工作,并解决答辩人员用餐等相关的问题。
(4)学院办公室根据各二级学院的申请,做好接送答辩人员车辆安排。
(5)学院文印中心负责学生答辩所需毕业设计(论文)打印和相关资料的复印及优秀毕业论文汇编印制。
(6)宣传品牌办负责答辩期间的照像宣传工作。
(7)教学保障负责答辩室多媒体设备的维护,提前清理、优化系统,确保答辩期间正常使用。
3.各学院成立答辩委员会,设主任1名,成员2—3名,成立若干答辩小组,每组设组长1名,成员3—4名。
二、答辩时间及地点
根据学院的教学安排,2012级本科生毕业设计(论文)答辩由各二级学院统一安排,集中进行,时间范围为19周、20周,作息时间为8:00-12:00,14:00-17:00,答辩地点由二级学院自己选取并将分组情况、答辩顺序、答辩地点按“西安科技大学高新学院2012级本科生毕业设计(论文)答辩安排表”要求填写好,于12月31日之前报教务处。
三、学生答辩资格审查
根据《西安科技大学高新学院本科毕业设计(论文)工作管理规定》,各学院答辩委员会及教务处,在第17周末前做好毕业生答辩资格的审查工作,学生答辩资格审定结果分为:同意答辩、缓答辩和取消答辩资格。
缓答辩:毕业设计(论文)稍做修改能达到答辩基本要求者,给予缓答辩;
取消答辩资格:除学校文件规定的内容外,如发现有下列情况之一的学生,取消答辩资格:
(1)毕业设计(论文)评阅不合格者;
(2)指导教师或评阅教师对答辩资格审核未通过者;
(3)毕业设计(论文)的结果有原则性错误;
(4)未完成规定任务最低要求者(包括文字部分、图纸部分);
(5)毕业设计(论文)主要内容为抄袭者,或弄虚作假、伪造实验数据者;
(6)提交毕业设计(论文)为A、B版,躲避重复率检查者;
(7)恶意修改毕业设计(论文)内容者。
缓答辩和取消答辩资格的学生,继续完善毕业设计(论文),需要重选指导教师和课题的,按规定交纳所需指导费,重做毕业设计(论文),学校在下学期毕业前安排二次答辩。
四、答辩程序
答辩工作由答辩小组组长主持,程序如下:
1.学生将设计(论文)非装订版交至答辩小组(至少保证2位教师1本);
2.答辩小组组长宣布答辩小组成员名单及答辩学生姓名及顺序,明确答辩程序及要求,宣布答辩开始;
3.学生介绍自己姓名和毕业设计(论文)题目,用PPT演示并介绍设计(论文)的主要内容,包括课题的意义,主要任务,研究方法,解决的主要问题,创新之处及采用的原始资料、参考文献,时间为10分钟;
4.答辩组成员围绕设计(论文)的主要观点、主要内容及学生的陈述提出3—5个问题,学生要对所提问题进行记录,学生经短暂思考后,对所提问题逐一进行回答,教师可以再次提出问题并要求学生回答,对学生不会回答或回答错误的问题,应给予纠正并说明正确答案,回答问题时间控制在10分钟;
5.答辩过程中,答辩小组秘书要作好答辩记录,认真填写《西安科技大学高新学院本科毕业设计(论文)答辩记录》;
6. 答辩结束,答辩小组组长向学生示意,学生致谢后结束答辩。
五、答辩要求
1. 参加答辩的学生必须事先做好充分准备,如答辩汇报提纲、必要的挂图、表格、PPT课件等,并熟悉相关程序及答辩流程,掌握一定的答辩方法;
2. 所有学生提前10分钟到达答辩现场,关闭手机,答辩过程保持安静,不得向正在答辩的同学提示;
3.参加答辩时应该着装整洁,陈述做到思路清晰,声音宏亮。答辩人对提出的问题不得回避,确实回答不了的应予以说明,直至答辩主持人认为该答辩可以结束为止。回答问题有理有据,不得强词夺理,答辩按规定时间完成,未经答辩主持人同意,不得延长时间;
4.指导教师不得对自己指导学生的设计(论文)进行提问,实行回避原则;
5.每个学生答辩完毕,答辩小组要按照“答辩评分标准”做好该生的答辩情况评议及成绩评定,并将该成绩计入《西安科技大学高新学院毕业设计(论文)成绩评定表》答辩成绩一栏,并由答辩小组组长签字确认;
6.答辩小组评语要符合学生设计(论文)及答辩过程的实际情况,体现不同学生设计(论文)个性化特点,具体可以参照《西安科技大学高新学院本科毕业设计(论文)工作管理规定》中“答辩小组评语主要内容”来撰写;
7.毕业设计(论文)成绩采用百分制计分,由指导教师评定的成绩、评阅教师评定成绩和学生答辩成绩三部分构成,按3:3:4进行综合评定,并将成绩换算成五级记分,即:优秀(90分以上)占答辩学生总数的15%,良好(80-89分),中等(70-79分),及格(60-69分)和不及格(60分以下)。
8.答辩未通过者需参加学校组织的二次答辩。
六、毕业设计(论文)归档及总结
在毕业设计(论文)答辩结束后,各二级学院要严格按照,《西安科技大学高新学院本科毕业设计(论文)工作管理规定》中归档要求,做好相关资料的整理归档工作和2012级毕业设计(论文)工作的总结,并将学生毕业设计(论文)最终电子版刻盘存档,并对优秀毕业设计(论文)整理汇编。
七、关于预答辩
为保证2012级毕业答辩的有序进行和毕业答辩质量,在学生进行正式答辩之前,各学院务必组织一次预答辩。让学生了解答辩程序,熟悉讲解内容。各位指导教师要事先对学生进行指导培训,让学生知道如何对自己所做题目进行介绍和讲解,如何回答教师所提出的问题,为正式答辩做好准备。