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     为扎实推进毕业生档案的收集、整理、归档工作，确保2024届毕业生档案的安全顺利转递，2024年5月30日，学院档案馆在日新楼会议室召开了2024届毕业生档案材料归档转递工作会议，副院长翁连正、图书档案馆馆长原艳丽、各二级学院学工办主任、档案馆全体工作人员、各毕业班辅导员老师、以及教务处、学生处、团委、就业与创业办公室等相关职能部门共40名领导和老师参加了此次会议。会议由原馆长主持。

（图一）会议现场

       会议开始，原馆长首先对2024届毕业生档案材料归档转递工作进行了动员和部署。负责学生档案工作的郭方方老师宣读《关于做好2024届毕业生档案材料归档转递工作的通知》文件内容。原馆长对2024年相关部门新增的毕业生档案材料做出说明，并对文件中的重点内容进行解读。 教务处等职能部门参会人员介绍各项毕业生档案材料准备情况。

（图二）原馆长

       各位毕业班辅导员老师围绕毕业生档案工作的各项材料整理方法、收集时间安排和入伍、考研升学等特殊情况学生的档案去向问题等具体环节与各相关职能部门老师进行现场沟通交流。

       翁院长对学院毕业生档案工作前期准备给予充分肯定，随后他针对档案管理等工作提出了具体要求，一是要以对学生就业、发展有利的材料应装尽装为指导思想；二是要认清毕业生档案工作的重要性，要求全体毕业班辅导员务必认真、细心对待每个环节；三是在材料准备过程中，全体毕业班辅导员应及时与档案馆人员沟通，齐心协力、密切配合，共同做好毕业生档案各项工作。

（图三）副院长翁连正

       本次会议加强了档案馆与各二级学院、相关职能部门之间的沟通和交流，为进一步规范做好2024届毕业生档案整理工作奠定了良好的基础，保障后续毕业生档案转递工作的顺利开展。