通知公告

各二级学院：

        2019年10月份，我院首批百万扩招学生入学，因学籍注册时间推迟，故这些学生的档案未和2019级新生档案一起移交档案室。经领导商议决定，拟于2020年12月14-17日移交百万扩招学生档案，现将有关事项通知如下：

一、核查及移交内容

        学生高中时期形成的档案材料主要有10项内容： ①高中学籍登记表； ②高考考生报名登记表；③高考考生体检表； ④高考志愿表；⑤考生思想品德考核表；⑥考生诚信考试承诺书；⑦高考成绩单；⑧外语口试登记表；⑨入团（党）志愿书；⑩奖励处分材料。

        学生有高中时期档案，请按照以上分类填写《2019级百万扩招学生档案材料核对移交登记表》（见附件）。另外，辅导员通知学生在学信网上下载打印在线学籍验证报告一份，并加盖教务处公章，与高中档案材料同时归档。同时，组织学生填写《新生入学登记表》两份，一份装入学生档案，一份交由档案室存档。

        学生没有高中时期档案，则须移交加盖教务处公章的学籍验证报告一份，并填写《新生入学登记表》两份，一份装入学生档案，一份交由档案室存档。同时也需在《2019级百万扩招学生档案材料核对移交登记表》（见附件）上登记学生信息。

二、移交要求

辅导员需核对学生档案中照片、考生号、身份证号等相关信息是否一致，并认真填写核对移交登记表；在档案袋相应位置填写学生姓名、性别及学号，右上角编号处标注班级和序号（例：工管1901-01）。以学院为单位捆扎档案袋，并附上核对移交登记表，档案袋顺序必须和移交登记表学生名单顺序一致。

三、移交时间安排

2020年12月14日    信息与科技工程学院移交档案。

2020年12月15日    城市建设学院移交档案。  

  2020年12月16日    经济与管理学院移交档案。

2020年12月17日    新传媒与艺术学院移交档案。

   附件：附件1：2020级新生档案材料核对表.xls

西安科技大学高新学院档案室

                        二〇二〇年十一月十二日