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        为做好2020届毕业生档案材料整理归档工作，确保学生档案的安全转递6月11日上午9点整，档案室在南一科技楼会议室召开了2020届毕业生档案材料归档转递工作会议，分管院领导翁连正副院长及图书馆馆长兼档案室负责人原艳丽、档案室全体工作人员、各学院学工办主任、各毕业班辅导员老师、教务处、学生处、就业与创业办公室相关老师参加了此次会议。会议由原馆长主持。

        会议开始，原馆长首先对2020届毕业生档案材料归档转递工作进行了动员和部署。

        馆长助理薛敏老师宣读《关于做好2020届毕业生档案材料归档转递工作的通知》文件内容，并对重点内容进行解读。

        随后由翁院长讲话，翁院长首先强调了毕业生档案工作的重要性，指出毕业生档案直接影响毕业生走向社会后办理转正定级、工资工龄、职称评定、安家落户、考研深造、社保养老等切身利益。因此，毕业生档案的收集、整理、归档、邮寄是毕业生派遣工作的重要环节之一。翁院长对2020年毕业生档案材料归档转递工作提出两点要求：一是全体毕业班辅导员务必认真对待每个环节。二是毕业生档案工作量大、历时长，各位老师要提高认识、明确责任、规范操作，档案室也要耐心细致地做好毕业生档案的各项工作。
        最后参会老师围绕毕业生档案工作的材料收集时间安排、整理方法、档案转递地址和档案的查询等具体环节进行现场沟通交流。

        此次会议旨在增强归档人员的档案意识和业务能力，规范2020届毕业生档案材料归档工作，确保归档材料齐全、完整、准确。本次会议加强了各相关部门、二级学院与档案室之间的沟通和交流，为即将开展的2020届毕业生的档案转递工作奠定了良好的基础，提供了有力的保障。