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团委
Tel: 63691331

       1、贯彻执行校党委和上级团组织关于青年工作的决议、指示,及时汇报和反应情况,做好党的助手。
       2、对青年团员进行共产主义思想教育,帮助青年团员树立远大革命思想,增加组织观念,遵守团的纪律,自觉发挥团员作用,努力提高广大团员的思想道德素质。
       3、加强团的组织建设,健全团员学习制度,做好团的发展工作。
       4、针对团员特点,积极开展学雷锋、学先进等丰富多彩、健康有益的校内活动和社会实践活动,全面提升团员的综合素质。
       5、组织开展健康有益的校园文化活动,努力营造高品位的校园文化氛围,促进校园精神文明建设。
       6、督促指导各团员组织开展活动,参与学校有关事务的民主管理,切实发挥共青团的桥梁和纽带作用。
       7、完成校党委交办的其他工作。

档案室
Tel: 63691315

       1、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学院档案工作。
       2、拟订学院档案工作规章制度,并负责贯彻落实。
       3、负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学院的各类档案及有关资料。
       4、编制检索工具,编研、出版档案史料,开发档案信息资源。
       5、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。
       6、开展档案的开放和利用工作。
       7、开展学院档案工作人员的业务培训。
       8、利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能。
       9、开展国内外档案学术研究和交流活动。

财资处
Tel:

       1、认真学习并贯彻执行党和国家行的财经方针、政策、法令,严格遵守《会计法》、各项财务制度以及关于资产管理的各项管理制度,廉洁奉公、忠于职守,为教学、行政、后勤服务。
       2、制定与修订全院性的财务管理办法、会计核算、财务管理制度以及资产管理办法,监督并检查学院一切财务收支、资产管理和资金的使用效果。
       3、负责学院年度事业经费收支预算、决算和各种经济实体年度财务收支计划的编制。负责财务收支预算(计划)执行过程的检查、控制及预算的调整、追加工作。
       4、负责做好各种会计报表、税务报表、财务数据统计报表的按期编报工作,接受上级业务主管、税收、物价、审计部门及会计中介机构的监督与检查。
       5、根据院办、人事处的通知,及时做好教职工的工资、各种津贴、课时费、奖金、福利费的审核和发放工作。
       6、积极配合有关部门做好学院发展建设所需经费的筹措和融资工作;做好有关发票、收据、收费标准、银行账户、现金等管理工作。
       7、审查或参与拟定院内外有关经济合同、协议等经济文件、核算管理办法,保护学院财产的安全。
       8、负责做好学生的各项收费、清理、统计及教职工个人所得税的代扣代缴工作,办理各种债权、债务的结算与催缴,及时处理长期往来账款。
       9、负责全院各种会计票证的申领、购买、印刷、保管、使用和缴销工作。组织管理好会计档案工作,定期造册移交学院档案室保管。
       10、负责全院固定资产、教学设备、各种材料物资(含教材)的价值核算,协助各部门做好实物的收、发、保管、定期检查盘点工作。
       11、负责全院资产申购,调配,调拨、转让、报废等工作,并负责办理资产移交、报废的各项手续,做好新增资产的验收及上报工作。
       12、定期或不定期对全院资产进行清查,防止资产流失。
       13、负责监督全院大型仪器设备资产的大修工作。
       14、负责对全院在职财会人员、资产管理人员工作进行法规、制度、业务知识培训与考核,组织参加继续教育学习。会同人事部门做好本部门人员专业职务的考试、评审、聘用和调配工作。
       15、完成院领导交办的其他工作。

科信办
Tel:

       1、拟定学院科研和信息化发展长远规划和年度工作计划, 并组织实施。
       2、推进学院科研机构、研究中心(基地)和信息网络基础建设与发展。
       3、负责制定科研和信息化工作的各项管理制度。
       4、负责指导各级各类科研课题(项目)的申报立项、实施及结项验收组织工作,具体推进本院科研项目指南和立项评审、结项验收工作。
       5、负责学院所属科研机构的业务管理,学院各类科研成果评审的组织工作。
       6、负责全院科研成果的统计与重大成果的通报;科研信息的收集、统计和分析等工作。
       7、负责全院教师出外参加学术会议的审核,以及与院外各种学术团体建立学术交流关系的组织联络工作。
       8、负责学院学术委员会的日常事务工作;负责全院性学术活动的组织工作。
       9、协助财务处做好本院科研经费的预算和审核工作。
       10、负责学生入网开户注册和教工入网登记和连通/二层接入,承接和处理全院师生员工的线路报修请求。
       11、负责校园网软硬件的建设、核心设备及网络线路日常维护,保障核心设备及校园网正常运行。
       12、负责全院公共机房、电化教室、语音室和校园监控设备、数字广播等相关设备维护,确保正常安全运行。
       13、负责校园一卡通的推广应用,推进智慧校园建设,与支付宝、微信企业合作推行校园在线支付、数字化身份鉴别等。
       14、负责校园网内的计算机病毒防御、黑客入侵防范和不良信息过滤。
       15、负责学院信息化方案的组织实施,推进信息技术在教学、科研、管理中的应用。
       16、普及信息安全常识、建立相关安全制度、应急处理校园网重大安全事件。
       17、完成学院领导交办的其它事项。

教务处
Tel:

       1、负责制定学院教学工作计划及教学工作规章制度,参与制定学院教育教学工作发展规划。
       2、负责学院专业建设工作。组织新专业论证、申报工作;组织制定(修订)各专业人才培养方案;组织编制课程教学大纲等教学文件。
       3、负责学院课程建设工作。组织优秀课程、精品课程申报、建设和评审工作。
       4、负责全院各专业教育教学质量评估与监控。学期初进行教学准备检查;学期中进行教学检查;学期末进行教学总结。
       5、负责全院各专业教材建设工作。负责教材的征订及发放;组织教师参与教材、教学参考书的编写和优秀教材评选工作。
       6、负责全院各专业学生的成绩管理、学籍管理和证书管理;负责进修生的接收和管理工作。
       7、负责全院各专业教学运行管理。编排学期课表;落实辅修、重修及各类选课;组织和协调各类考试;收集、整理保管重要教学档案;组织和协助各教学单位进行任课老师的聘任。
       8、与实验实训中心分工负责全院实践教学,协助进行校内外教学实践基地、校外教学点的建设。
       9、负责全院教学研究工作。组织教学研究项目立项、优秀教学成果评选及教学工作单项奖励工作。
       10、组织实施教学改革,调动教师、学生教与学的积极性,提高教学质量。
       11、负责学院教学指导委员会、专业建设指导委员会、教材建设委员会等日常工作;组织学院教学工作会议。
       12、建立和维护稳定的教学秩序,保证教学工作正常进行。
       13、研究教学管理规律,改进教学管理工作,建立健全教学管理制度,提高教学管理水平。
       14、完善教学文件,注重教学创新,逐步形成有自身特色的人才培养模式。

就业办
Tel: 63691356

       1、制定本科室工作计划及相关制度。
       2、做好毕业生就业政策宣传、就业技巧指导及就业咨询工作。
       3、巩固和拓展就业市场,收集有效就业信息并及时向毕业生公布。
       4、做好就业网站的日常维护和管理工作。
       5、组织我校大型就业双选会,召开毕业生校园专场招聘会。
       6、应届毕业生生源信息和就业信息的录入、整理和上报工作。
       7、毕业生就业协议书的审核、签订和就业报到证的办理、发放工作。
       8、做好应届毕业生就业派遣工作。
       9、西安科技大学高新学院毕业生《专业介绍》和《就业指导手册》的编印工作。
       10、组织省级、校级优秀毕业生的评选和表彰工作。
       11、按照有关政策和规定办理毕业生遗留的相关事宜。
       12、协助其它科室、部门做好毕业生相关工作。
       13、完成领导交办的其他工作。

图书馆
Tel:63691366

       1、科学合理地使用图书经费,拟订馆藏建设计划,采集纸质文献兼顾其他载体的文献,注意收藏与本院学科有关尤其反映最新科学技术成就的书刊资料,逐步建立能适应反映本院学科特点的馆藏体系。
       2、负责书刊资料和电子文献资源的整理和管理工作。合理组织馆藏,充分发挥文献资源的作用,努力改善服务态度,提高服务质量。根据教学和课外阅读的需要,开展流通阅读和读者辅导工作。
       3、办理书刊资料的清点、剔旧、调拨工作,不断提高馆藏质量。
       4、利用图书、期刊、资料、报纸等各类文献,配合学校进行思想政治教育,宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表的重要思想以及和政府的政策法令。
       5、开展参考咨询和信息服务工作,开展文献检索的教学和辅导工作。
       6、推进和实施现代化技术在图书馆的应用,不断提高图书管理和服务手段的现代水平。

学生处
Tel:63691332

       1、贯彻执行学院的决定,统筹、组织、协调与落实学生工作。
       2、负责指导、协调学生的思想教育工作,包括新生入学教育、学风校风校纪教育、典型教育、毕业生思想教 育等;负责学生思想现状的调查研究工作和学生动态思想教育工作。
       3、负责学生日常管理工作,修订学生管理规章制度并组织实施。
       4、负责学生奖励体系的建设和管理,包括学生综合素质测评,各类评比奖励和学生奖学金评审的组织工作。
       5、负责学生资助体系的建设、办理国家助学贷款、国家奖学金、励志奖学金、国家助学金的审核、发放等相关工作;接受社会助学;审批临时性困难补助;组织学生勤工助学活动等。
       6、负责学生心理健康教育、咨询和学生心理健康状况调查等工作。
       7、协助做好专职辅导员的选拔、培养、培训、考核、管理、评优和晋升工作,指导辅导员开展学生工作的科学研究和业务交流。
       8、负责学生军训,大学生应征入伍,配合做好大学生就业等工作。
       9、负责学生公寓的管理工作、公寓管理员队伍的培训、以及学生宿舍住宿安排和宿舍管理、服务工作。
       10、负责我院大学生医保的参保、注册以及补偿工作。
       11、负责火车票及磁条的订购和发放工作。
       12、负责接待和处理有关学生工作方面的来信来访。
       13、完成上级主管部门和学院交办的其他工作。

发展规划处
Tel: 63691355

       1、负责学院中长期事业发展规划的调研、论证与编制工作。
       2、协助相关部门做好有关专项规划的调研、论证与编制工作。
       3、参与学院重大改革方案的调研、论证和制定工作。
       4、负责教育发展与改革的战略、方针政策、发展动态等信息的收集与分析,为学院事业发展提供信息咨询。
       5、负责学院综合数据收集、分析及填报工作。
       6、负责学院教育教学整体评估的组织与协调工作。
       7、负责学院建设发展工作报告的撰写工作。
       8、完成院领导交办的其它工作。

党务办公室
Tel:63691312

       1、在上级党委的领导下,负责组织好党员的马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想的学习、宣传和党规党法的教育。
       2、负责党委和其它党务工作会议的准备、组织和记录工作。
       3、督促检查各党支部、各部门对党委决议和指示的贯彻情况。深入调查研究,及时掌握情况,为支部的决策提供参考意见,做好上情下达,下情上报工作。
       4、负责党内文件、信函的草拟工作。
       5、负责党内文件,刊物的征订和收发及文档管理工作。
       6、负责党支部对外联络工作、信访工作和保密工作。
       7、负责对党员、干部的管理和考核的具体业务;办理党员关系的转接手续;做好党费的收交、使用和管理工作。
       8、在上级党总支的领导下,抓好支部的组织建设和管理;做好上级党委交办的纪检、宣传等工作,并同其他部门配合,做好全校的精神文明建设。
       9、负责对全院申请入党的积极分子(包括教职工和学生)党课的教育和考察,把好关,作好组织发展工作,对拟发展党员进行谈话,并做好记录工作。
       10、完成上级部门交给的其它工作。

招生办公室
Tel:

       1、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定,根据上级招生文件和有关规定,负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。
       2、根据学院的发展定位,负责制定学院的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。
       3、完善学院招生规章制度,组织落实、监督制度的执行情况,制定校内招生咨询组、录检组工作实施方案,定期向学院汇报招生工作进展情况。
       4、负责学院的招生宣传工作,负责招生简章、招生宣传材料的拟定。
       5、按照上级和学院下发的有关文件、录取原则执行,本着公正、公平的原则,负责完成招生录取工作。
       6、负责完成远程统招录取工作,做好招生录取文件、图片、材料的立卷、归档工作,做好招生工作中的保密工作。
       7、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。
       8、协助学院做好新生入校报到工作,参与对录取新生的复查,协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。
       9、负责对年度招生数据进行整理分析并形成分析报告,并对新生质量进行跟踪分析研究,组织召开年度招生工作研讨会并完成年度招生工作总结。

教师发展中心
Tel:63691317

       1、规划教师发展。统筹制订学院教师队伍建设和发展规划,形成教师发展分类指导方案;帮助教师尤其是青年教师制订和落实与学院发展相结合的个人专业发展规划,使其明确方向,融入团队。
       2、教师成长研究。指导青年教师提升专业水平和教学能力;落实青年教师导师培养的相关政策;挖掘利用学院相关资源对教师进行业务指导,帮助教师提高学术水平、教学能力和科研能力;对青年学术英才和学科带头人进行个人发展规划评估,完善培养方案,引领教师自我发展,促进优秀人才脱颖而出。
       3、教师培养培训。对教师开展师德培训,提高教师的师德素养;落实教师岗前培训制度,帮助青年教师掌握教师的职业特点和要求,掌握高等教育教学的基本理论知识、方法和技能,提高青年教师的责任意识和基本业务素质;采取多渠道、分类别的培训方式,通过挂职锻炼、社会实践、专科进修、短期访学、示范教学、学术报告等多种形式为青年教师提供并创造更多培训机会,使其学习先进理念、提高实践能力、增强创新能力。
       4、建设资源平台。建立教师发展中心网络资源平台,为教师提供专业指导、专题讲座、示范视频、优秀案例、教学素材等资源并形成共建共享机制,为提高教师业务水平、教学能力以及运用现代教育技术进行教学的能力提供条件与帮助。
       5、推进研讨交流。积极探索教师发展中心运行机制和工作方式,推进教师教学研讨机制建设和创新,组织教学专题研讨和教学观摩咨询活动,开展教学发展专项研究等,以教学沙龙、教学竞赛、教师研修社区、教学成果推广、科研工作交流等多种形式为载体,促进教师间的学术、教学和科研交流。
       6、为教师个性化发展提供咨询服务。面向学院全体教师、重点是青年教师和公共基础课教师提供个人发展的咨询、诊断与建议,满足特色化人才培养和教师个性化发展的需要;有计划地定期开展教师的学术潜力、教学质量和科研能力个性化指导,加强对教师特别是中青年教师的学术潜力、业务水平、教学能力、教学效果等考核、检查和评估,提出解决问题的对策方案。

学生资助管理中心
Tel:

       1、在学院资助工作领导小组的指导下负责全院学生资助工作,完善学校助学体系。
       2、负责宣传、执行中、省各项资助政策,制定学院各项大学生资助政策。
       3、组织各二级学院开展经济困难学生认定工作,建立和完善家庭经济困难学生档案,并对受助学生进行跟踪调查。
       4、监督各二级学院有关学生资助资金的管理和使用,草拟资助资金分配方案。
       5、做好奖学金、助学金审核及发放工作;负责全院学生“绿色通道”相关工作。
       6、负责做好各类社会助学项目的管理、协调及发放工作。
       7、协助学校做好各类奖助资金的管理工作。
       8、负责全院学生勤工助学指导及协调管理工作。
       9、负责做好在校生生源地信用助学贷款申请和贷后管理工作。
       10、做好对学生诚信、感恩以及励志教育工作。
       11、做好应征入伍大学生的学费补偿和贷款代偿工作。
       12、负责各类涉及学生资助工作的文件、资料的分类存档工作。
       13、负责做好其他各项省教育厅要求的工作,并汇报我院学生资助管理工作的进展。
       14、完成领导交办的其它工作。

学生公寓管理中心
Tel:

       1、建立健全学生公寓管理中心的管理方针、规章制度,工作流程及标准,健全内部考核机制。
       2、负责公寓各岗位人员的教育、管理、考核和工资造表工作,对公寓各岗位人员招聘、辞退向负责部门提出意见。
       3、做好学生寝室的分配、住宿及调整工作。
       4、按照国家学生公寓相关要求为入住学生提供各种设施和用品,并进行管理。
       5、对学生基础档案的搜集、统计、动态管理和归档工作。
       6、配合保卫处做好学生公寓的安全管理工作。包括防火、防盗、防破坏等安全工作。建立各级安全检查责任制,消除各类消防和治安等安全隐患,及时妥善处理突发事件。
       7、负责各学生公寓楼内公共场所的卫生清扫。
       8、负责各学生公寓楼内秩序的管理,其中包括楼内公共场所的秩序,按时作息、来客登记和接待,晚归学生的管理等。
       9、负责对学生公寓楼内水、电、木、暖、柜等设备设施的检查及报修工作。
       10、做好各宿舍电卡充值及对违规用电情况的检查,对学生经常进行节能和爱护公物的宣传教育。
       11、配合学生管理部门搞好学生宿舍安全、内务卫生检查工作,积极配合开展 “文明宿舍”的评比工作。
       12、严格执行学院有关学生公寓的规定,经常与学院其他部门取得联系,认真听取他们的建议和意见,做好工作改进。

职业能力教育中心
Tel: 63691357

       1、认真贯彻执行党的各项教育方针和政策,积极开展各类培训、组考、接待工作。
       2、根据省、市教育主管部门和学院的年度工作要求,制定职业能力教育中心的年度工作计划。
       3、根据社会和市场需求及学院办学条件,组织开展各类培训、组考、接待项目,核算各类项目收费标准。
       4、负责学院各类职业则个证书与技能等级考试、鉴定的组织协调与实施。
       5、组织策划职业能力教育中心校内市场开发和培训项目招生方案,做好各类培训项目的宣传、招生和推广工作。
       6、承接并组织政府、单位及社会各类无纸化考试工作,配合组考单位完成考试工作确保无事故发生。
       7、承接并组织政府、单位及社会各类纸笔考试工作,配合组考单位完成考试工作确保无事故发生。
       8、承接并组织政府、单位及社会各培训工作,配合相关单位完成其培训工作,并提供优质的服务。
       9、协调职业能力教育中心与学院各部门的关系,争取各方面的配合与支持。
       10、负责本部门的资料、办公用品的统计和管理工作。
       11、主动适应社会和市场发展需要,努力学习培训、组考、接待知识与理念,不断提高业务能力和管理水平,并积极地为学院的生存与发展提出合理的、有创造性的建议,当好院领导的参谋。
       12、完成学院交办的其它工作。

宣传与品牌建设办公室
Tel: 63691366

       1、负责制定学院宣传工作规划和年度工作计划。
       2、负责新闻发布和宣传报道工作。做好内外宣传的策划、制作、指导、监督及校外新闻媒体的联络沟通工作,及时准确地宣传报道学院重大活动和改革发展的成果,营造良好的社会舆论环境。
       3、负责学院官网、官方微信、官方微博、led、橱窗等宣传舆论阵地的建设和管理工作;管理和指导院内出版物、宣传资料、网站及基层部门的宣传工作。
       4、负责学院形象宣传资料的策划及制作工作。
       5、负责兼职通讯员队伍和办公室下设学生团队的管理、指导工作。
       6、负责收集、整理新闻媒体对学院的报道和评价,并及时向院领导和上级有关部门报告。
       7、完成学院交办的其他工作。

人事处
Tel: 63691317

       1、负责学院的机构设置、定员编制和用人计划的制定及岗位调配。
       2、负责教职工的选聘、使用、考核、鉴定、奖惩等日常管理工作。
       3、开展岗前培训、协调有关部门的员工培训。
       4、负责中层干部的考评考核,负责制定员工的考评计划。
       5、负责学院专业技术职称、职务的评审、聘任和业务考核。
       6、负责学院教师的聘用、考核、管理。做好师资库建设。
       7、负责学院教职工工资标准、调整方案的制定和执行。制作工资发放表。
       8、负责转正定级人员的考核和审批,汇总考勤,办理员工的入离职手续。
       9、负责员工社会保险的管理和员工福利发放的相关工作。
       10、负责进修、培训教师的选拔、政审,办理相关合同手续。
       11、负责大学生就业见习费用的管理和发放;对见习生实行跟踪管理。
       12、负责员工执行纪律情况的检查督促落实和处理。
       13、管理教职工人事档案,负责人事(文书)档案的立卷、归档。
       14、加强内部管理,做好内部人员日常思想政治工作和行政管理工作。
       15、负责处理学院人事方面的来信来访。
       16、积极完成上级领导交办的其他工作任务。

学院办公室
Tel: 63691313

       1、负责起草学院工作报告、规划、计划、总结、决定以及其它文件材料。
       2、准确掌握学院各方面情况,收集教育、教学及管理信息,为学院决策提供依据。
       3、负责学院重要会议的筹备和会议精神的传达落实。
       4、收集和整理各部门上报的议案,提交院长办公会议讨论。
       5、协调各部门之间关系,督促、检查有关工作,通报落实情况。
       6、代表学院对外联系,协调学院与外单位的关系,负责接待上级领导和重要客人。
       7、负责管理学院印章、文书档案,开具学院介绍信,安排节假日放假值班。